Интерьер и декор

Уведомление о прекращении совмещения должностей. Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления

Договор о рабочей деятельности на нескольких должностях регламентируется Инициировать оформление с подчиненным дополнительного соглашения о присвоении ему рабочих обязанностей работодатель может, если подобный пост имеется в компании и он является вакантным. Перед началом представленного процесса должно быть получено согласие сотрудника в письменной форме. Подробнее ознакомиться с принципами привлечения и оформления сотрудника для выполнения дополнительных рабочих обязанностей вам поможет настоящая публикация.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей?

Согласно Трудовому Кодексу РФ вносить поправки акт о сотрудничестве сторон не обязательно. Потому как работа не является ключевой занятостью у сотрудника, следовательно и внесение изменений не следует производить в обязательном порядке. Данные действия регламентируются .

При этом следует отметить, что при оформлении штатного работника на новую должность может появиться необходимость изменить некоторые условия взаимодействия нанимателя и сотрудника. Реализовать данный процесс надлежит в соответствии с законодательными нормами. Это предполагает под собой заключение нового трудового договора или приложения к нему. При совмещении трудовой деятельности в рамках одного предприятия часто применяется создание второго договора к уже существующему, при этом работнику поручается еще одна работа. Представленный документ должен быть составлен в обязательном порядке, поскольку в нем надлежит оговорить и отразить ключевые моменты дальнейшего сотрудничества сторон на новых условиях.

Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении?

Прежде всего следует отметить личную информацию о всех участниках сделки. Чтобы правильно оформить дополнительное соглашение к действующему договору, необходимо внести сведения в основную часть документа. Далее отмечаются сведения касаемо оснований для его составления, а также нужно указать саму должность, величину суммы оплаты труда, сроки выполнения работы. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В случае, если дополнительная профессиональная деятельность подчиненного будет реализовываться на постоянной основе, то сроки выполнения данной работы не указываются. Обязательным условием является уточнение временного периода в содержании документа, если предполагается осуществлять трудовые функции временно.

Также в тексте указывается тот факт, что две стороны достигли между собой договоренности по совмещению двух должностей одним работником. Также прописываются изменения, внесенные в действующее соглашение. После указания всех изменений, заполняется информация о работнике и работодателе и ставятся их подписи. Еще одна подпись ставится сотрудником для того, чтобы подтвердить получение экземпляра на руки.

Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

Наибольшее распространение дополнительное соглашение к рабочей договоренности получает при внутреннем совмещении должностей. Этот факт объясняется тем, что трудящийся является штатным сотрудником, а потому реформирование изначального рабочего акта не требуется. Можно внести корректировки лишь в некоторые параграфы. В этом случае в содержание соглашения будут включаться следующие пункты:

Дата на момент составления документа;
Номер соглашения и договора, к которому оно относится;
Наименование работодателя (полностью);
Паспортные данные работника;
Первое рабочее место сотрудника;
Второе рабочее место;
Список рабочих обязательств по совместительству;
А также отмечаются положения, которые подверглись изменению. В большинстве случаев это касается денежного вознаграждения за труд и условия производственной среды;
В завершении документа ставятся подписи обоих лиц.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Процесс по которому производится отмена совмещения должностей может быть инициирован как со стороны нанимателя, так и подчиненного. Если работник пожелал прекратить реализацию дополнительных трудовых функций, тогда он должен направить на имя руководителя письменное заявление с указанием своего решения. Работодатель в свою очередь должен оформить уведомление об отмене.
Процедура отмены завершается изданием приказа. Заключать дополнительное соглашение об отмене совмещения не требуется. В этом случае достаточным будет оформления представленных ранее документов.

Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей?

Дополнительное соглашение о совмещении должностей выступает в качестве приложения к основной рабочей договоренности сторон. Данный документ содержит в себе все изменения, которые имели место в изначально оформленном договоре. Его требуется составлять правильно, без ошибок и неточностей. Если по какой-либо причине необходимо сделать поправки в его тексте надлежит оформить новый документ и составить по этому случаю приказ.

Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

Чтобы совмещение должностей приобрело законную силу, необходимо издать приказ, который будет свидетельствовать о завершении данной процедуры. Только издание приказа считается законным основанием для дальнейшей трудовой деятельности подчиненного.

При оформлении приказа следует учитывать следующие пункты:

Паспортные данные работника;
Наименование организации и порядковый номер приказа;
Название должности;
Обязательные функциональные трудящегося на новом посту;
Сроки предоставления и размер оплаты за труд.

Если у руководителя предприятия появилась необходимость в привлечении штатных сотрудников к осуществлению добавочных трудовых функций следует оформить новые условия сотрудничества надлежащим образом. Для этого следует предусмотреть основные нюансы рабочей деятельности и подкрепить каждое изменение изданием соответствующего документа.

Как было указано выше, при совмещении договоры не заключаются (достаточно дополнительного соглашения).

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 - обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Обязательное условие - ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Этот документ может быть:

Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Работодателю необходимо учесть все нюансы документального оформления, чтобы избежать досадных ошибок.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

Полное наименование (о досрочной отмене).
Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён (регистрационный номер, дата подписания договора).
Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

Полное название и дату составления.
Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, .
Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
Название документа, размещённое по центру листа.
Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
Отдельно указывается основание - подписание дополнительного соглашения.
Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Важные моменты

Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения - относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.

На практике такие понятия, как совместительство и совмещение, часто вызывают ряд вопросов и непонимание самой сути этих терминов. Между тем, совместительство и совмещение являются абсолютно различными по своей концепции с точки зрения положений Трудового Кодекса. О том, как оформить дополнительное соглашение о совмещении должностей, что это и каковы ключевые отличия работы по совмещению от работы по совместительству, рассказывается в данной статье.

Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству. Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью. Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.

Под совместительством понимается дополнительная работа в свободное время. При наличии такого времени, работник вправе трудоустроиться где-либо еще, и в таком случае речь будет идти о трудовой деятельности по совместительству. То есть, работник, совмещающий должности, одновременно в рабочее время выполняет прямые трудовые функции совместно с дополнительными, тогда как при совместительстве имеет место два абсолютно обособленных трудовых договора со всеми вытекающими обязательствами. Основными различиями между понятиями являются:

Совмещать работу допустимо лишь у одного работодателя, тогда как по совместительству возможно трудоустройство в различных организациях;
По совместительству на служащего оформляется отдельный пакет документации, а на сотрудника, совмещающего должности, достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору;
При оформлении работника на совмещение, работодатель обязан установить определенный срок, в течение которого предполагается совмещенная трудовая деятельность.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение

Трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять отношения с сотрудником, совмещающим должности, посредством дополнительного соглашения к трудовому договору. Для утверждения сотрудника достаточно подготовить приказ о принятии на должность и допсоглашение, в котором оговариваются сроки, дополнительные обязанности и причитающаяся заработная плата. От самого работника требуется лишь письменное согласие, подтверждающее его готовность совмещать различные должностные функции в штатном режиме.

Важно! По желанию самого работника в трудовую книжку может быть внесена соответствующая запись, но если служащий не настаивает, работодатель вправе не вносить записи о совмещении должностей.

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей. В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Срок выполнения дополнительных обязанностей устанавливается работодателем с согласия подчиненного.

Обратите внимание! Законом допускается досрочное прекращение работы по совмещению любой из сторон.

Как составить и образец

Дополнительное соглашение о совмещении должностей имеет определенную унифицированную форму. В документе обязательно должна значиться следующая информация:

Дата составления и номер документа;
Должен быть указан номер трудового договора, к которому подготовлено допсоглашение;
Полные данные работодателя и наемного служащего;
Должны быть указаны основная и дополнительная должность по совмещения;
В документе необходимо отразить перечень должностных обязанностей, которые добавочно возлагаются на работника;
Указываются сроки, в которые будет осуществляться совмещение, и размер причитающегося материального вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей;
Реквизиты и подписи сторон.

Расторжение

В том случае, если допсоглашением оговорен срок действия, документ утрачивает силу вместе со всеми юридическими последствиями по истечению указанного срока. Но в отдельных случаях может возникнуть необходимость предварительного расторжения договоренности. Подобное предусмотрено законодательством по инициативе любой из сторон.

Желание подзаработать больше денег и улучшить свое финансовое положение, возникает у многих. Как оформиться на другую работу по совместительству, какая в таком случае, положена оплата труда, как документально оформляется? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение при совмещении должностей?

Такой вид соглашения оформляется при трудоустройстве или выполнении в одной компании нескольких должностей. Условия заключения дополнительного соглашения регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

Они должны отвечать основным требованием к службе по совместительству, прописанных законодательством, а именно:

Наличие трудового договора по основной позиции;
Смежная служба, не должна мешать основной деятельности;
Вторая деятельность, должна оплачиваться не менее 0,5 или 0,75 ставки, согласно ТК РФ.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей как оформить?

Основным условием занятости на двух позициях в компании является способность работника выполнять второе занятие без ущерба для основного. Это выражается в профессионализме, умении работать с большим объемом разноплановых задач в короткие сроки, так как нужно совместить выполнение основной и другой работы. Совмещение нескольких обязанностей, возможно только на основании согласия работника. В приказном порядке, добавление объема работы сотруднику не допускаются.

Такая работа бывает:

Постоянная – без прописанного срока;
Временная – на ограниченный период (временную замену, отпуск, пока не найдут нового сотрудника).

Пошаговая инструкция на оформление дополнительного соглашения на совмещение должностей выглядит так:

Обсудить с работником совмещение обязанностей и получить от него письменное согласие;
Согласовать: объем дополнительной работы, ее оплату, график и период;
Отобразить все договоренности на бумаге;
Работодатель должен издать указ об назначении работника на дополнительную позицию.

Также, необходимо провести ряд подготовительных действий:

В штатном расписании необходимо, чтобы позиция на совмещение была свободна, если нет – то ее нужно создать. В случае временной замены работника, это условие необходимо указать в документе;
передача обязанностей должна быть письменно оформлена. Это можно сделать двумя способами:
в форме заявления;
Вписать обязанности в дополнение к договору.

Если расторжение условий двойной деятельности досрочное, по инициативе любой из сторон, это оформляют: документально, подписав бумагу о прекращении работы по совместительству;
изданием приказа об отмене первого приказа-утверждения на позицию. При желании сотрудника, такая работа, может быть вписана в трудовую книжку.

Трудовые договоренности, обе стороны, могут разорвать в любой момент предупредив за три дня другую сторону. В исключительных случаях, работодатель это может сделать без предварительного предупреждения.

Дополнительное соглашение на совмещение должностей – порядок оформления

Документ оформляется при наличии письменного согласия работника и трудового договора.

Основные его пункты:

Дата и место составления;
Название и номер документа;
Данные сторон;
Название второй должности — для служащих, руководителей, управленцев и профессии – для рабочих.

Необходимо, также точно прописать, какие обязанности, возлагаются на второстепенной позиции, так как возможно их частичное выполнение, прописанное в должностной инструкции по этой позиции:

График работы;
Размер оклада. Работа по совместительству, по законодательству, оплачивается по 0,5 и 0,75 части ставки.

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах.

Форма дополнительного соглашения на совмещение должностей

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору на совмещение должностей произвольная, но составляется с учетом требований документооборота и трудовых, договорных норм.

Документ должен отображать такие строки:

название, место и дату составления;
полное название работодателя;
ФИО сотрудника, его паспортные и налоговые идентификационные данные;
название профессии или должности, обязанности;
условия оплаты работы: размер ставки, порядок оплаты – ежемесячно или два раза в месяц.

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей

Обязательными пунктами документа, являются: указание позиции и обязанностей, длительность работы, оплата. При оформлении сотрудника необходимо учитывать нормы ТК РФ по длительности работы. Она не должна превышать в день – 4 часа, неделю – 20 часов. По оплате – законом прописан размер ставки – 0,5 или 0,75.

Полная оплата возможна только при ряде случаев:

Задержке зарплаты на основном месте;
Остановке основной деятельности компании и в ряде других, предусмотренных законодательством, причин.

Такое понятие, как «совмещение должностей», подразумевает выполнение сотрудником определенных профессиональных обязанностей, выходящих за рамки его должностной инструкции. Особенность данного вида деятельности заключается в том, что выполнение всех обязанностей, включая основные и дополнительные, осуществляется строго в рабочее время.

Еще одной особенностью такого вида совмещения можно назвать отсутствие необходимости составления и подписания нового трудового договора. Сам факт совместительства отмечается в дополнительном соглашении, которое подписывает сотрудник и представитель работодателя.

Так же как и оформление, прекращение совмещения тоже должно фиксироваться письменно, в установленном порядке.

Совмещение с точки зрения законодательства

Регулирование процедуры совмещения осуществляется положениями действующего законодательства в следующих сферах:

Законное право на выполнение сразу нескольких профессиональных обязанностей принадлежит абсолютно каждому сотруднику в соответствии с нормами ТК РФ.
Порядок установления обязательной доплаты также регулируется ТК РФ, в частности, статьей 151.
Порядок оформления прекращения совместительства устанавливается 72-й статьей ТК РФ.

Отдельные особенности в отношении совмещения могут быть установлены и специальными внутренними документами организации. Например, руководитель может назначить повышенные размер оплаты для внутренних совместителей либо установить для них иные льготы и привилегии.

В таком случае внутренние изменения всегда могут быть внесены ответственным лицом. Единственным условием при этом будет выступать тот факт, что эти изменения не должны нарушать законные права работников.

Также следует помнить о том, что совмещение нескольких видов профессиональных обязанностей может быть осуществлено исключительно внутри одного предприятия. Если сотрудник работает в двух или нескольких различных организациях, то это будет называться совместительством. В таком случае для оформления потребуется обязательное заключение трудового договора.

Когда совмещение может быть прекращено?

Инициатором прекращения совмещения может стать каждая из сторон трудовых отношений. Например, если для сотрудника дополнительные нагрузки показались слишком высокими, либо его не устраивает размер назначенной руководством доплаты, он в любой момент может подать письменное заявление.

Если же прекратить совмещение желает руководитель, он составляет и подписывает специальное уведомление, в котором указывает все необходимые сведения, в частности - точную дату вступления изменений в силу. После того, как созданный документ был выдан сотруднику, он обязательно должен ознакомиться с его содержанием под личную подпись.

Если сотрудник не подписывал данное уведомление, в будущем он может заявить, что его никто не оповещал о факте прекращения совмещения.

В том случае, если работник ознакомился с содержанием представленных сведений, но не желает подписывать документ, представитель работодателя обязательно должен составить соответствующий акт, в котором будет указан факт отказа. При составлении этого документа потребуется присутствие и трех свидетелей, которые смогут подтвердить тот факт, что действия работодателя были полностью правомерными, и работнику действительно было предложено ознакомиться с составленным уведомлением.

Причиной для прекращения совмещения также может являться и истечение срока действия документа, который являлся основанием для его установления. Чаще всего таким документом является дополнительное соглашение, ранее подписанное сторонами.

Соглашение об установлении совмещения может являться:

бессрочным. В таком случае документ не имеет точной даты прекращения своего законного действия. Отмена совмещения при этом может произойти в любой момент, по желанию одной из сторон. Как правило, бессрочные соглашения о совмещении составляются в тех случаях, когда на данной должности вообще отсутствует постоянный сотрудник;
срочным. В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке. При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».

Процедура оформления

Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными.

Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.

В том случае, если прекратить текущее совмещение желает сам работник, он составляет на имя своего руководителя письменное заявление, в котором просит снять с себя дополнительные обязанности. Составление документа осуществляется от руки, в общем порядке. При этом следует обратить внимание на наличие там наиболее важной информации:

Полные сведения о руководителе либо ином ответственном лице - его ФИО, должность и т.д.
Подробная информация о самом сотруднике - ФИО, должность, наименование структурного подразделения, за которым он закреплен и т.д.
Сущность представляемых сотрудником требований. Желание отказаться от дополнительных обязанностей по совмещению должно быть выражено лаконично, но в тоже время - максимально четко. Причину также необходимо указать, это может быть, например, нехватка времени для выполнения всех поставленных работодателем задач и т.д.
Дата составления данного документа, а также обязательная подпись автора.

В том случае, если инициатива о прекращении совмещения исходит от руководителя организации, в его обязанности будет входить составление соответствующего уведомления. Специальной формы для него также не предусмотрено, но нужно проверить обязательное наличие следующей информации:

точное наименование документа;
обращение к работнику, а также точная суть данного обращения;
ссылка на ранее заключенный документ - дополнительное соглашение об установлении совмещения;
дата составления документа и подпись руководителя.

В конце уведомления также не лишним будет сделать отметку об ознакомлении сотрудника с представленной информации, на которой он впоследствии поставит собственную подпись.

Как только работник получит данное уведомление, он обязательно должен подробно ознакомиться с его содержанием и только после этого подписать документ.

Следующим этапом в процедуре отмены совмещения станет составление соответствующего приказа руководством организации. Основанием для этого приказа будет служить уведомления работодателя либо письменное заявление сотрудника.

Приказ должен содержать в себе все необходимые сведения, включая:

наименование и дату его создания;
краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Приказ может быть составлен в любой форме, чаще всего для этого используются утвержденные внутри предприятия образцы. Помимо этого, документ должен включать в себя все необходимые сведения о производимой выплате. Как правило, снятие совмещения предполагает полный расчет с сотрудником за ранее отработанное время. В дальнейшем именно приказ будет являться главным основанием для последующего начисления бухгалтером точной суммы для выплаты.

Помимо этого, в своем распоряжении руководитель также отмечает и тот факт, что с определенной даты дополнительные выплаты сотруднику будут прекращены, в связи со снятием с него обязанностей по совмещению.

Как видно из всего вышеизложенного, отмена совмещения должна производиться в строго установленном порядке, в соответствии с действующими нормами. В противном случае, снятие дополнительных выплат может быть признано неправомерным, ведь сотрудник не был оповещен об отмене совмещения.