Подробный бизнес-план фотостудии. Как открыть фотостудию? Пошаговый бизнес план фотостудии

С развитием и популярностью социальных сетей все больше людей обращаются к услугам фотографов, арендуют фотостудии. Ажиотаж на фото услуги возникает не только в праздничные дни, но и в обыденной жизни. В связи с этим ежедневно растет спрос на фотоуслуги. Чтобы фотостудия приносила стабильный доход и процветала, к ее открытию следует подготовиться.

Первоначальным этапом на пути к открытию своего бизнеса становится составление бизнес-плана. Пример бизнес плана фотосалона (фотостудии) с затратами и расчетом окупаемости приведен в данной статье.

Анализ рынка

Первое, что следует учитывать - финансовую ситуацию на рынке предоставления услуг, определение круга потребителей.

Фотостудия будет пользоваться спросом у множества людей, 3 основных направления:

1. 📸фотомодели (для составления портфолио);
2. 👩‍👩‍👧‍👧обычные граждане (печать фотографий для домашних альбомов);
3. 🎦фирмы, которым требуются рекламные материалы (печать вывесок, баннеров, флаеров и прочей продукции рекламного характера).

При составлении бизнес-плана собственной студии стоит учитывать уникальные обстоятельства:

1. насколько большой город;
2. обеспеченность населения;
3. наличие конкурентов;
4. стартовый капитал.

Поскольку принципиально важно предоставлять услуги только высшего качества, стоит заранее найти поставщиков, у которых будет закупаться продукция для печати и выполнения съемки.

Фотобумага, расходные материалы, техника - все должно быть отличным, чтобы заказчики оставались довольны и вновь заказывали у вас съемку или печать.

Анализ конкурентов

Необходимо проанализировать рынок с точки зрения уже имеющейся конкуренции. Если конкуренция есть (а ее не может не быть, поскольку данный бизнес не является чем-то уникальным), то ваш проект должен выгодно выделяться среди прочих.

Такой особенностью может быть:

более низкая цена на какую-то услугу;

предоставление определенных услуг, которых нет у других;

широкий спектр предоставляемых услуг.

Чтобы быть прибыльной, фирма должна быть максимально ориентирована на заказчиков, имеющих деньги и готовых их платить. Поскольку такими заказчиками чаще всего являются не частные лица, а предприниматели и разные компании, рекламирующие что-либо.

Весьма целесообразно закупить оборудование, позволяющее осуществлять печать в широком формате. Если же траты на оборудование слишком велики, то на первых порах можно заключить договор с тем, кто уже предоставляет такую услугу.

Как правило, при оптовых заказах делается существенная скидка, поэтому такое сотрудничество будет выгодно для всех сторон.

При анализе конкуренции стоит изучить направление работы студий-конкурентов, их географическое расположение в районах и городе в целом, охват клиентских категорий.

Основываясь на таких данных, несложно определиться с видом собственного бизнеса и его расположением.

Виды фотостудий

Одинаковыми фотостудии могут показаться только на дилетантский взгляд. Если же вы решились на открытие студии, то должны четко представлять, как именно и где будет организован ваш бизнес. Фотостудии бывают:

Полноценными. Такой бизнес подойдет для предпринимателей, имеющих опыт в содержании крупного бизнеса. Этот вариант потребует довольно внушительных вложений, при этом его окупаемость будет небыстрой - «в плюс» вы выйдете не ранее, чем через пару лет. При написании бизнес-плана стоит продумать, где будет проводиться съемка - в специально снятом помещении или в квартире, каждая из комнат которой оборудована в соответствии с определенной тематикой. Для наработки клиентов можно предложить тематическую съемку (новогоднюю, приуроченную к 14 февраля и так далее).

Мини-фотостудии. Этот вариант является наилучшим для новичков в бизнесе. Затраты на костюмы, аппаратуру и работников для обеспечения работы фотостудии минимальны. Из персонала потребуются только фотограф и администратор. Расположение такой фотостудии стоит продумывать тщательно, поскольку конкуренция в этом субъекте бизнеса велика. Помимо съемки, мини-фотостудия может заниматься и печатью фотографий, и их художественной обработкой через специальные редакторы, самые распространенные - CorelDRAW и Adobe Photoshop.

Для детей. Такая фотостудия должна быть полностью ориентирована на своего клиента - ребенка. Как правило, комнаты для съемки в студии оформляются в сказочном виде, закупаются костюмы для разновозрастных деток, можно пригласить визажиста, который будет раскрашивать детские личики перед съемкой. Детские фотостудии популярны среди клиентов, имеющих детей. Большинству хочется иметь в семейном альбоме фотографии собственного чада, выполненные качественно и красиво. Рекламировать услуги такой студии можно в школах и детских садах, там же осуществлять выездную съемку.

Фотостудия на дому. Если стартовый бюджет весьма ограничен, то такой формат студии - наилучший. Студию необязательно оформлять в каком-то стиле, ваша квартира может быть мастерской, где обрабатывается снятый на выездных фотосессиях материал. При таком виде деятельности не потребуется оплачивать аренду помещения, что весьма существенно снизит материальные затраты.

Фотосалон. Такой формат студии потребует минимальных затрат. Как правило, фотосалоны располагаются в небольших, хорошо оборудованных помещениях. Специализируются они на печати фотографий, их обработке в графических редакторах и изготовлении фотографий для документов. работать в такой студии можно самостоятельно, поэтому затраты на работников можно не вписывать в статью расходов в бизнес-плане.

Резюме проекта

Цель проекта — открытие фотостудии в городе с населением 600 тысяч человек. Особенностью фотостудии будет являться дизайнерская интерьерная студия с 3 залами.

Прайс-лист:

При дальнейшем расширении бизнеса и увеличения дохода можно оказывать следующие услуги:

1. предоставление атрибутики и костюмов для проведения съемки;
2. печать на футболках, кружках, тарелках и остальных вещах;
3. печать наклеек на машины;
4. составление уникальных макетов с фотографиями;
5. производство магнитов с оригинальным дизайном и так далее.

Обязательно просмотрите данное видео, в котором реальные владельцы фотостудии рассказывают об устройстве бизнеса (кликните по ссылке).

Регистрация

Оформление студии начинается с регистрации в налоговой владельца, как индивидуального предпринимателя или фирмы как ООО. Код деятельности нужно указать 74.81 «Деятельность в области фотографии» . При оформлении деятельности предстоит заплатить пошлину, так что этот пункт также должен быть внесен в бизнес-план.

При оформлении в качестве индивидуального предпринимателя, вы будете платить налоги в виде 6% от дохода или 15% от прибыли. Если вы оформлены как частное лицо, то оплачивать в качестве налога потребуется 13%. Если вы оформили общество с ограниченной ответственность, то платить налоги будете в соответствии с системой, разработанной именно для такой формы бизнеса. При этом у ООО обязательно должен быть уставной капитал, и это обязательно должно быть отражено в бизнес-плане.

Расходы на регистрацию — 8 000 рублей.

Выбор помещения для фотостудии

Успех предприятия зависит и от того, насколько фотостудия правильно и удобно расположена. Это является основополагающим фактором, при его рассмотрении нужно учитывать такие нюансы:

1. как близко находятся конкуренты;
2. удобно ли клиентам будет к вам попасть;
3. имеется ли возможность размещения наружной рекламы.

Помещение, в котором будет осуществляться фотосъемка, должно быть просторным и высоким.

При таком размере можно 50 метров определить непосредственно для проведения съемок, а оставшиеся - для размещения оборудования. Высота потолков в фотостудии должна быть не менее 3 метров, тогда можно будет правильно разместить приборы освещения.

Располагать фотостудии следует в центральной части города (если населенный пункт небольшой) или в центре района (если город достаточно большой. Конечно, плата за аренду в центре выше, чем на окраинах, но и клиентская проходимость выше.

Отличным решением будет оборудование на территории студии небольшой комнатки, где клиенты могут отдохнуть и попить чай или кофе. Там можно разместить телевизор, столик, диван, поставить аппарат, выдающий напитки и выставить вазочку с печеньем-конфетами.

Для открытия фотостудии будет арендовано нежилое помещение в центре города (вблизи достопримечательностей города). Помещение будет разделена на 4 зоны:

1. Административная зона (15 м2):

   зеркалом во весь рост;

   компьютер, оснащенный выходом в интернет и установленными программами, необходимыми для обработки и печати фото;

   разноформатные принтеры;

   • санузел;

   офисная мебель;

   • ширма.
2. 3 интерьерных зала для проведения съемок (по 20 м2)

Выбирая помещение, не стоит игнорировать изложенные выше правила, поскольку от того, как правильно будет расположенная студия, напрямую зависит быстрота ее окупаемости и рентабельность в целом.

Оплата за помещение составляет 50 000 рублей и включает в себя ежемесячный платеж, плюс некоторая сумма на косметический ремонт. Даже в огромной студии, но с ободранными стенами, не получится вести прибыльный бизнес.

Оформление и оборудование фотостудии

Приобретение оборудования для фотостудии - затратное дело. Но именно от того, насколько она будет качественна и стойкая от износа, зависит качество работы, поэтому приобретать следует только проверенную технику. Дополнительной статьей дохода может стать регулярная сдача в аренду техники, реквизита и прочих атрибутов.

Для проведения качественной съемки и оказания остальных услуг, связанных с фотографией, потребуется закупить:

Персонал

Вести небольшой бизнес - фотостудию - можно без привлечения рабочей силы со стороны, то есть самостоятельно.

Если вы умеете красиво и качественно фотографировать, обрабатывать получившиеся съемки и при этом проводить поиск клиентуры, то наемные работники хотя бы первое время вам не потребуются.

В идеале, конечно, нужно нанять фотографа (если вы сами им не являетесь).

Найти качественного исполнителя можно через объявления (Вконтакте, в сообществах вашего города, на Авито), по советам знакомых. В любом случае, важно посмотреть примеры работ фотографа перед тем, как заключать с ним трудовой договор. Если ваши взгляды на то, какой должна быть фотография кардинально расходятся, то вы вряд ли сработаетесь.

Администратор нужен для решения разнообразных организационных вопросов и координирования работы фотостудии. В обязанности администратора также может входить поиск клиентов и размещение рекламы.

Если бюджетные рамки не слишком узкие, то можно нанять визажиста. Услуги данного специалиста необходимы при подготовке к съемке, он выполняет нанесение макияжа и делает прически клиентам. Визажист поможет подобрать наиболее гармоничный образ для клиента.

Расходы на персонал являются ежемесячными, поэтому их необходимо учитывать при написании бизнес-плана.

Продвижение фотостудии и размещение рекламы

Реклама - это двигатель не только для торговли, а еще и для любого другого бизнеса, в том числе и для фотостудии. Самая лучшая реклама - это «сарафанное радио», то есть рекомендации от друзей или знакомых, поэтому не стоит относиться к работе легкомысленно, она должна выполняться безукоризненно.

Расходы и окупаемость

Сумма стартовых инвестиций составляет:

1. Регистрация - 8 000 руб. ;
2. Аренда помещения - 50 000 руб. ;
3. Реклама - 35 000 руб. ;
4. Оформление и оборудование фотостудии - 352 000 руб. ;

Итого: 445 000 рублей.

Ежемесячные расходы фотосалона:

1. Аренда помещения — 50 000 руб. ;
2. Заработная плата персоналу — 70 000 руб. ;
3. Налоговые и социальные отчисления — 21 000 руб. ;
4. Покупка декора — 5 000 руб. ;
5. Реклама и продвижение — 5 000 руб. ;

Итого: 151 000 рублей.

Разница между доходами и расходами: 178 000 — 151 000 = 27 800 рублей

Налог: 27 800 * 0,15 = 4 170 рублей

Чистая прибыль: 27 800 — 4 170 = 23 630 рублей

Рентабельность: (23 630 / 151 100) * 100 = 156,5 %

Окупаемость: 445 000 / 23 630 = 19 месяцев

Фотостудия - это интересный и творческий бизнес, который при правильном подходе будет приносить владельцу отличную прибыль. Для того, чтобы предприятие получилось успешным, первым шагом на пути к нему должно быть составление грамотного бизнес-плана со всеми расчетами.

Фотостудий по субъектам страны достаточно много. Они есть практически в каждом городе. Любое важное событие и мероприятие освещается, и виновники торжеств стремятся запечатлеть такие моменты. В этом случае необходимо прибегать к услугам фотостудий.

Открывают и стремятся открыть их практически все, кто хоть немного связан с фотографией. Объясняется это тем, что спрос на такие услуги стабильный и цена за работу фотографа за 1 час может достигать 8-10 тысяч в рулей. При этом затратная часть на начальных этапах минимальная.

Однако если не хочется просто быть выездным фотографом, можно организовать собственную фотостудию и придать ей уникальный стиль благодаря дизайну интерьера внутри самого объекта, где она будет размещаться. Это рабочее пространство должно притягивать клиентов и можно организовать различные тематические направления для того чтобы возбудить интерес к данной теме фотографии.

Клиентов при этом будет достаточно много. Достаточно создать бренд из фотостудии и грамотно его продвинуть, это привлечёт потенциального потребителя такой услуги. Главная же визитная карточка такого бизнеса - это сама фотография, на что и нужно уделять больше всего внимания при разработке такого проекта.

Спрос на услуги фотостудии

Эффективность проекта напрямую зависит от заинтересованности самого предпринимателя. Важно чтобы он был связан с этим мастерством, так как необходимо создавать уникальный стиль, чтобы продвинуть идею и заинтересовать потребителей. Без знания и навыков фотографии как мастерства это будет достаточно проблематично.

Если же цель это вложение средств в такой проект в качестве инвестирования, следует внимательно проработать все его моменты с профессионалом. Для этого будет необходимо нанять 2-3 фотографов и дизайнеров.

В результате можно отметить положительную тенденцию, так ка спрос на фотографии только увеличивается с развитием социальных сетей и популяризации некоторых медийных личностей. Хорошие и креативные фотографии, которые бы собрали миллионы просмотров и лайков сейчас хотят многие девушки, кто активно себя продвигает в социально пространстве.

Они знаю, что успех их профиля напрямую зависит от профессионализма фотостудии и её креативности при создании очередного шедевра для инстаграма либо фейсбука. Есть также и другие форматы. Многие оказывают фотосессии по определённой тематике. В любом случае, если бренд будет хорошо узнаваем даже в социальных сетях, это приведёт к повышенному спросу на его услуги.

В чём особенности организации бизнеса?

Риски здесь также есть, как и в любом бизнесе. В основном это связанно со стилем и подачей материала. Фотостудии отличаются от обычного салона тем, что при работе требуется провести определённые подготовки. Создать специальный фон благодаря интерьеру и подготовить самих клиентов.

Для этого должно быть много различного инвентаря, а сами фотографы должны хорошо разбираться в стилистике и направлении данного бизнеса.

Размер вложений напрямую зависит от самого помещения. Лучше всего если предприниматель является собственником помещения не менее 80-120 квадратных метров. Это должна быт просторная площадка, поделённая на секции для рабочего места и проведения самих снимков.

Если же такое помещение арендуется, следует приготовиться, что в зависимости от типа недвижимости и его расположения, затраты будут значительными.

Конкурентоспособность определяет стиль. Поэтому студия не должна напоминать гараж. Здесь должно быть всё спланировано и структурировано. Посетитель должен чувствовать себя комфортно, а сам фотограф должен уметь хорошо работать с людьми, понимая, что именно они хотят видеть на фотографии. Благодаря этому и созданному неповторимому стилю интерьера для студии, создающий определённую запоминающуюся атмосферу, студия начинает выделяться, а получившиеся фото с заранее подготовленным фоном будут визитной картой для привлечения новых клиентов.

Особенности открытия бизнеса

Бизнес-план открытия фотостудии с нуля должен содержать много информации. Его основа - это конечный расчёт в будущей реализации суммы заложенных на проект средств. Важно учитывать и такие моменты как:

• Место расположения студии;
• Подготовка интерьера;
• Создание общего фона;
• Наличие квалифицированных сотрудников;
• Использование дорогостоящей профессиональной техники;
• Умение пользоваться редакторами;
• Предложения дополнительных услуг;
• Наличие тематических дизайнов оформлении студии для проведения фотосессии.

Из этого следует что в фотостудии должны работать не только сами фотографы, но и графические редакторы, дизайнеры, проектировщики, PR менеджеры. Также будет не лишним пользоваться услугами стилистов и костюмеров для создания полного фона для проведения профессиональной фотосессии.

Естественно при этом стоимость вложений возрастает, однако и продвижение созданного бренда будет заметно быстрее. В этом случае можно практически со старта обогнать непрофессиональных конкурентов, которые не учитывают при работе такие важные моменты.

Как правильно оставить бизнес план?

Пример бизнес-плана фотостудии может быть самым разнообразным. Всё зависит выбранного направления. Это касается стиля в котором готова работать команда. Лучше продвигать именно своё направление либо создать что-то новые, чтобы фотографии смотрелись интересными, креативными и свежими по сравнению с конкурентами.

Здесь перед началом создания проект важно проработать этот креативный момент. Важно учитывать в дальнейшем, что себестоимость на услуги не должна быть большой. Работать нужно со многими группами аудитории, это позволит быстрее продвигать бизнес. Если же ограничится категорией ВИП, где за фотосессию пользователь будет отдавать 50 до 100 рублей, то таких клиентов, особенно в начале может и не быть.

Поэтому при расчётах важно создавать несколько рабочих площадок студии. Это позволит такому параметру, как ценообразование быть более мобильным. Расширенный прайс лист на услуги даёт возможность выбирать.

В цену будут закладываться определённые параметры, которые будут включать себя:

• Подготовка индивидуального проекта для фотосессии;
• Создание образа;
• Услуги визажиста;
• Гардероб;
• Стилистка фотографии.

Все эти особенности в ценовой политике должны быть также учтены. Их цена будет складываться из стоимости часа работы всего задействованного персонала. И затраты на подготовку персонажа и студии. Это в совокупности даст себестоимость самой фотосессии. Так как бизнес всегда должен идти в плюс, на эту стоимость производится наценка в виде чистой прибыли за проделанную работу.

Важно чтобы этот параметр был на уровне конкурентов или чуть ниже, но не в ущерб собственному делу. Это заставит потенциальных клиентов выбирать и сравнивать новую продвигаемую с уже имеющими фаворитами на рынке.

Какие пункты должны входит в бизнес план?

Как составить бизнес-план фотостудии с самого нуля самостоятельно. Для этого нужно разбить документ на следующий план:

1. Финансовые расчёты.
2. Материальное обеспечение.
3. Организационные моменты.
4. Стратегия продвижения и развития.

Эти 4 направления особенно важны при планировании проекта. Финансовая часть должна являться основной. Это связанно с тем, что даже интересный по идее и популярный по спросу бизнес долго не продержится и уступит конкурентам если в бухгалтерии и планировании затрат будет бардак. Поэтому лучше уделять особое внимание всем расчётам на начальном этапе, чтобы в будущем финансовых затруднений не возникало.

Финансовые расчёты

Разработка бизнес-плана фотостудии начинается с идеи, а точнее с её концепта и суммы начальных средств для вложения в этот проект. Из этого производятся расчёты по различным критериям. План фотостудии довольно креативный и ёмкий процесс, поэтому лучше поручить рассматривать определённые моменты ответственным за фотографию, стилистику, интерьер и продвижения студии.

Каждый из них подготовит свою часть на которую будут наложены расчёты с оценкой действия. В результате получиться конечная сумма требуемых на данном этапе средств. Финансовый план также должен рассматривать и рентабельность такого дела. Важно учесть, когда все затраченные средства окупятся и дело начнёт приносить чистый доход за вычетом поступающих расходов.

Прибыль формируется как раз за вычетом затратной части. Это те свободные средства, которые остаются за вычетом зарплат и других затрат, проведённых во время фотосессии.

Материальное обеспечение

Материальное обеспечение должно включать в себя:

• Контроль расхода материалов;
• Необходимое для работы оборудование;
• Реквизиты для проведения фотосессии.

На каждый из таких объектов также закладываются определённые затраты. После выбора помещения и его подготовки, профессиональная техника и свет также стоят немало. Поэтому важно чтобы подбиралось строго специалистами, чтобы такие затраты небыли напрасными.

Дополнительно на расходные материалы должна выделяться определенная сумма ежемесячно. Он будет складываться от фактического количества использованных объектов и их стоимости. В итого в начале месяца будет необходимо пополнять такие запасы, чтобы в материал был всегда в свободном доступе.

Организационные моменты

Образец бизнес-плана фотостудии с расчетами должен включать в себя и организационные моменты. Связаны они с распределением обязанностей каждого из членов рабочего коллектива. В основном такое творческое объединение в лице визажистов, фотографов, дизайнеров и стилистов не любят трудовых рамок и руководствующих ограничений. Однако необходимо установить лицо, которому бы весь коллектив был бы подотчётен.

Дополнительно организационный план необходим для расчёта будущих заработных плат каждому из сотрудников. Здесь будут естественно суммы различаться, так как функции у всех будут разные. Поэтому советуется про ценить рынок труда в конкретном регионе и определить средние зарплаты по конкретной должности на которую будет назначен персонал.

Стратегия продвижения и развития

Бизнес-план организации и развития фотостудии по продвижению будет последним этапом составления документа. Здесь должны быть отражены направления на которые нацеленные сами предприниматели.

В данном пункте важно учесть все нюанс ы такого бизнеса и правила его продвижения. Маркетинговый план с целью ценит собственную конкурентоспособность. Важно следить за другими студиями чтобы быть всегда в тренде и пользоваться спросом. За это должен отвечать определённый человек.

Только после оценки рынка и создания стратеги и развития можно будет понять на основе полученных данных насколько такой бизнес будет результативен и как быстро реализуются установленные в плане задачи.

Особенности выбора помещения

Готовый бизнес-план фотостудии должен акцентироваться и на таком моменте как помещение. Как упоминалось в начале статьи интерьерная фотостудия один из важных залогов успешного развития всего проекта.

На это должны также выделять серьёзные средства, так как профессиональная съёмка в определённых стилях также требует работы и декораций. Помещение важно выбирать доступное и по возможности комфортное. Не рекомендуется использовать бывшие здания заводов и других производственных предприятий для организации креативной площадки для фотосессий и студии.

Добираться до такого места будет проблематично, да и само размещение не приносит положительных эмоций. Лучше если на первое время это будет пустая квартира под отделку до 120 квадратных метров. Важно провести ремонт и установить несколько зон, которые позволяют проводить фотосессии сразу для нескольких клиентов.

Такие рабочие зоны должны быть отделаны в нейтральный фон. Всё остальное должно быт в виде составных декораций для того чтобы их было удобно и быстро установить для следующего клиента. Сумма начальных вложений для помещения вместе с арендой до полугода будет составлять до 500 тысяч рублей.

С развитием цифровой техники рынок фотоуслуг расширяется. Становятся популярными тематические фотосессии на природе и в студии, семейные и индивидуальные. Сегодня открыть фотостудию и превратить увлечение фотографией из хобби в бизнес может любой творческий человек - достаточно следовать разработанному плану.

Выбор концепции бизнеса

Для фотографа студия - способ совмещать хобби и работу, возможность проводить съёмки вне зависимости от погодных условий, варьировать антураж для интерьерных фотосессий. Если вы добились признания как фотохудожник, открытие фотостудии станет перспективой для развития.

Планируя бизнес, возьмите за основу одну из существующих концепций:

1. Интерьерная фотостудия. Для продуктивной работы необходимо арендовать или приобрести помещение и предметы декора. При отсутствии стабильного запроса клиентов на интерьерную съёмку студия окупается только за счёт сдачи в аренду начинающим фотографам и оказания сопутствующих услуг (стилист, парикмахер, визажист и другие).
2. Домашняя фотомастерская. Возможности фотолаборатории, созданной на базе квартиры, ограничиваются портретной съёмкой.
3. Фотосалон. Небольшое помещение с минимумом оборудования для изготовления фотографий на документы.
4. Комната для съёмки детей. Концепция рассчитана на любящих родителей, желающих запечатлеть малышей на профессиональных снимках.

Фотогалерея: виды студий

Сформируйте список услуг в соответствии с запросами:

• физических лиц (семейные и индивидуальные фотосессии, съёмка мероприятий);
• коммерческих компаний (фото для нанесения на сувенирную продукцию, съёмка товаров для рекламных каталогов, корпоративные мероприятия).

Дополнительные источники дохода:

• сотрудничество с глянцевыми журналами, съёмка брендированной продукции;
• фотосессии с начинающими моделями для портфолио;
• художественная обработка и ретуширование лучших снимков;
• услуги парикмахера и визажиста;
• моментальное фото;
• выпуск сувенирной продукции;
• мастер-классы и лектории по обработке снимков;
• почасовая аренда студии во время простоев в работе.

В начале творческого пути формируйте набор дополнительных услуг в соответствии с бюджетом. Выбирайте идеи, для реализации которых не нужны колоссальные затраты и специфическое оборудование.

Преимущества и риски

Стоимость услуг фотостудии варьируется от 3 тыс. до 10 тыс. рублей за час работы, а дополнительные затраты минимальны. Рентабельность бизнеса высока, если предупредить возможные риски:

• повышенную конкуренцию;
• сезонность спроса (вероятные простои в работе);
• низкую ликвидность (невозможность продать студию в случае краха).

В условиях конкурентной борьбы не завышайте цены на услуги. Ищите индивидуальный подход к заказчикам - разработайте дисконтную систему для постоянных клиентов, придумайте бонусные студенческие программы. Чтобы минимизировать риски, предоставляйте профессиональные услуги, собирайте и предлагайте клиентам портфолио. Во время простоев устраивайте конкурсы на бесплатные фотосессии и распространяйте подарочные сертификаты. Наймите команду квалифицированных сотрудников, которые смогут работать в ваше отсутствие, обеспечивая стабильность фирмы.

Пошаговая инструкция открытия фотостудии с нуля

Чтобы открыть фотостудию с нуля, начинающему предпринимателю необходимо пройти пять этапов:

1. Регистрация бизнеса.
2. Выбор помещения.
3. Приобретение оборудования.
4. Оформление студии.
5. Подбор персонала.

Документы для регистрации бизнеса

Зарегистрировать деятельность фотостудии можно в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО) или индивидуального предприятия (ИП). Преимущества ООО - возможность расширения, создания сети филиалов и привлечения финансирования из внешних источников. Положительные стороны ИП - упрощённый процесс регистрации, отсутствие необходимости вести бухгалтерский учёт, возможность расходовать выручку на своё усмотрение.

Документы для оформления ИП:

• нотариально заверенная форма заявления №Р21001;
• заверенная копия паспорта (все страницы);
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 р.

По умолчанию при регистрации ИП устанавливается общая система налогообложения (ОСНО). Если вы выбрали другой тип (упрощённая система или единый налог на вменённый доход), составьте заявление о смене налоговой системы (форма уведомления 26.2–1).

Документы для регистрации ООО:

• заверенная у нотариуса форма заявления №Р11001;
• устав организации;
• протокол собрания или единоличное решение учредителя о создании фирмы;
• заверенные копии удостоверений личности учредителей;
• квитанция об оплате госпошлины 4000 р.;
• при необходимости - заявление о смене системы налогообложения (уведомление 26.2–1).

Минимальный уставной капитал общества с ограниченной ответственностью - 10 000 р.

При регистрации фирмы выберите виды планируемой экономической деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Возможные варианты для фотостудии:

• деятельность в области фото (74.81);
• полиграфическая деятельность, не включённая в другие группировки (22.22);
• прочие виды издательской деятельности (22.15).

Отправив документы в регистрирующий орган, приступайте к выбору помещения.

Месторасположение студии и требования к помещению

Успех работы фотостудии зависит от её расположения. Выбирая помещение для будущей студии, проанализируйте факторы:

• удалённость от компаний-конкурентов;
• удобство размещения для клиентов, удалённость от остановок общественного транспорта, наличие парковочных мест;
• возможность установки наружных рекламных конструкций около здания.

Минимальная высота помещения для установки светового оборудования и подиума - 3 м, оптимальная - 3,7 м. Ширина павильона для съёмки - от 5 м, необходима для размещения бумажного фона. Длина рассчитывается, как ширина, умноженная на два.

Помимо стилизованного павильона, в студии должны быть:

• ширма;
• примерочная;
• душевая кабина;
• фойе со стойкой администратора;
• техническое помещение, оборудованное для распечатки фото и оказания сопутствующих услуг.

При наличии средств дополнительно оборудуйте комнату отдыха с чайным столиком и автоматом с напитками.

Оборудование для фотосессий

Выбрав помещение, приступайте к техническому оснащению студии. Установите четыре-пять световых источников и закрепите на них софтбоксы. Дополнительно приобретите:

• зонты-отражатели;
• классические отражатели жёсткого света;
• стойки для источников света;
• портретную тарелку;
• цапли и держатели;
• флешметр для измерения экспозиции;
• насадки в виде шторок и сот;
• бумажные фоны с креплением;
• синхронизаторы вспышек;
• предметы интерьера, реквизит;
• зеркало и отпариватель в гримёрную;
• компьютер и программное обеспечение для ретуширования фотографий.

Фотогалерея: оборудование и реквизит

При необходимости купите зеркальный фотоаппарат и комплект объективов. Выбирая фотоаппарат, обратитесь к производителям, специализирующимся на изготовлении фототехники - фирмам Canon и Nikon. Не читайте советы на форумах - ориентируйтесь на технические параметры устройства и собственные потребности. Список важных характеристик профессиональной камеры:

• размер матрицы;
• разрешение матрицы - от 13 Мп;
• чувствительность матрицы ISO - от 10 до 25 000;
• возможность ручной смены настроек;
• размеры и вес.

Оформление студии

Оформляя студию, учитывайте общие требования к помещениям для съёмок. Стены и потолок окрасьте в нейтральный серый цвет, а на пол постелите износостойкий матовый линолеум того же оттенка. Если в студии есть окно, установите над ним карниз и повесьте шторы из светонепроницаемой ткани.

Оборудуйте павильон системами вентиляции и кондиционирования, продумайте расположение розеток, удобное для перемещения оборудования. Существуют три варианта оформления студии:

• простой серый зал без декораций;
• зал с цветными фонами;
• тематически оформленный зал.

Используя последний вариант оформления, не забывайте менять декорации в зависимости от времени года. Зимой устанавливайте ёлку, на пол стелите пушистый ковёр и рассыпайте искусственный снег. Летом украшайте помещение цветами или стилизуйте в соответствии с пляжной тематикой.

В лёгких пастельных тонах оформите зону для съёмки детей и влюблённых пар - она будет пользоваться популярностью у арендаторов студии и клиентов, увеличивая рентабельность бизнеса.

Подбор персонала

Фотограф - главное «оружие» фотостудии. Если вы реализовались в качестве фотохудожника и планируете работать самостоятельно, на первых порах не нанимайте сотрудников. Успешно отработав два-три месяца и получив первые доходы, пригласите на работу администратора для ведения клиентской базы и уборщицу.

Если вы открываете фотостудию как бизнес, не занимаясь фотографией, уделите внимание подбору фотографа. Первое время именно он будет формировать имидж студии.

Сформировав клиентскую базу и раскрутив студию, на договорной основе наймите специалистов для оказания дополнительных услуг:

• визажиста для нанесений макияжа;
• парикмахера для работы над причёсками;
• стилиста для создания образа;
• продавца для торговли сопутствующими товарами.

Фотограф, визажист и стилист могут не только оказывать услуги напрямую, но и проводить мастер-классы для новичков по формированию образа модели, правильной постановке света или обработке снимков.

Продвижение и реклама услуг фотостудии

Чтобы привлечь клиентов, рекламируйте услуги студии на доступных ресурсах. Создайте сайт или группу в социальной сети и загрузите портфолио лучших работ. Продумайте, сколько будут стоить ваши услуги, разместите прайс-лист в открытом доступе.

Заключите договоры на обслуживание крупных корпораций - они будут приглашать вас для съёмки собственных мероприятий. Прочие рекламные возможности:

• система скидок;
• подарочные сертификаты;
• акции и розыгрыши;
• установка баннеров вблизи студии;
• реклама на телевидении и радио.

Для формирования и поддержания имиджа студии участвуйте в творческих выставках профессионалов.

Финансовый план - расходы и прогнозируемый доход

Открывая фотостудию, спланируйте единовременные и ежемесячные расходы и попытайтесь спрогнозировать доход. Примерные расчёты сведены в таблицы.

Таблица: расчёт первоначальных вложений

Таблица: ежемесячные расходы

Средняя стоимость услуг фотографа составляет 1 тыс. р./час. Среднедневная занятость - 3–4 часа. В остальное время студия сдаётся в аренду по цене 900 р./час по будням и 1200 р./час - по выходным. Среднедневная занятость - 3 часа.

Таблица: прогнозируемый месячный доход

Выгодно ли открыть фотостудию: отзывы предпринимателей

Первое время вы будете работать в убыток себе. Но если вам удастся развить проект и наработать базу клиентов, обеспечив полную загрузку помещения, фотостудия начнёт приносить прибыль. Это подтверждают отзывы предпринимателей с бизнес-форумов.

У успешной фотостудии должна быть «фишка». Это должно быть не просто помещение, где можно поснимать, а стилизованный салон с продуманным дизайном интерьера и интересными фотозонами. Создание креативного пространства требует финансовых затрат.

Alexandrof

Отслеживаю тенденции фотобизнеса с 2011. В Питере действуют свыше 40 студий разного плана и ежегодно закрываются или меняют направление работы 1–2 из них. Студия - хороший вариант для зарекомендовавшего себя фотографа, желающего сохранить доход в зимнее время. Если есть возможность привлекать 20–30 заказчиков в месяц и сдавать помещение в аренду, студия окупит себя.

http://www.biznet.ru/topic188946.html

В работе фотостудии к успеху может привести комплекс услуг: фото на документы + выездная съёмка + обработка фото + продажа сувениров. В остальных случаях будет трудно заработать на хлеб с маслом.

http://www.penta-club.ru/forum/topic/87654-хочу-открыть-фотостудию-в-маленьком-сибирском/

Видео: как открыть свою фотостудию

В бизнес-плане приведены приблизительные цифры, которые вы можете скорректировать в зависимости от региона, собственных потребностей и запроса целевой аудитории. Перед тем как открыть фотостудию, рассчитайте собственный бизнес-план на основе предложенного и действуйте в соответствии с ним.

К дизайну фотостудий предъявляется ряд общих требований, которые необходимо соблюдать вне зависимости от специализации фотографа: зонирование помещения, наличие не менее 4-х фонов и отсутствие пестрых композиций. Помещение необходимо разделить на несколько зон, каждая из которых будет мини-площадкой для съемок. У каждой зоны должен быть уникальный фон, который позволит фотографу акцентировать внимание на объекте съемки. Использовать пестрые фоны не рекомендуется - в этом случае объект фотографии сольется с окружением.

Организация фотостудии

Существует несколько видов съемки: постановочная, портретная, интерьерная и техническая.Дизайн фотостудии создается с учетом специализаций фотографа. Интерьер зоны для постановочной съемки включает в себя различные декорации, предметы мебели, зеркала и многое другое. Зона для портретной съемки оформляется более лаконично, ведь фотографу не нужно создавать художественную композицию – достаточно фона, который подчеркнет достоинства модели.

Если эта зона также используется для семейной фотосъемки, то имеет смысл позаботиться о наличии аксессуаров. Эту часть фотостудии лучше оформлять в неброском стиле, концепция дизайна «прованс» отлично подойдет для решения этой задачи. В эту зону можно добавить уюта с помощью камина и декоративной штукатурки.

При оформлении мини-площадки для интерьерной съемки необходимо оставить как можно больше свободного места. Обычно к зоне для технической съемки не предъявляется особых требований – главная задача фотографа сводится к правильной передаче цвета и формы предмета. Профессиональная организация фотостудии – залог успеха фотографа, поэтому многие специалисты доверяют решение этой задачи дизайнерам.

Почему важно составлять проект дизайна?

Заниматься оформлением студии без проекта можно, но не рекомендуется, потому что при отсутствии четкой концепции дизайна невозможно заранее увидеть, как будет выглядеть помещение. Профессиональный проект позволяет заранее увидеть, каким станет помещение после того как декораторы закончат свою работу. Благодаря проекту дизайна легко подсчитать затраты на оформление студии.

Разрабатывая дизайн проект фотостудии , специалисты учитывают все пожелания заказчика. При необходимости дизайнеры готовы предложить несколько вариантов оформления помещения. Проект дизайна включает в себя:

• чертежи;
• схему планировки;
• план размещения оборудования;
• расположение съемочных зон, комнат для моделей и другие детали.

В студии вы можете заказать любой сложности. Разработка проекта начинается с составления технического задания. При необходимости наши дизайнеры помогут вам составить четкое ТЗ. Ваши пожелания будут реализованы в полном объеме. Благодаря большому опыту, наши специалисты разрабатывают проекты любой сложности в кратчайшие сроки. Помимо всех вышеперечисленных преимуществ, наша компания предлагает очень выгодные цены!

Хорошая фотография сравнима только с гениальным печатным произведением, которое за столетия не изменило собственного содержания, но при этом в каждой семье им желают обладать. Именно по этой причине многие начинающие предприниматели решают открыть фотостудию, бизнес-план для которой создается аналогично всем остальным видам.

На кого ориентирован?

Данный вид заработка больше подходит для предпринимателей, обладающих достаточным терпением, не желающих зря рисковать, умеющих дожидаться полного возврата сделанных вложений. Объяснить это можно тем, что спрос на фотографию стабильно растет, но делает это довольно умеренно в сравнении с другими отраслями.

Рентабельность бизнеса обеспечивается только при условии наличия достаточно стартового капитала. Проект можно запускать только в том случае, если готов бизнес-план фотостудии, и в нем подробно описаны все моменты и нюансы этого вида деятельности, организационные факторы и финансовые вопросы. у данного вида деятельности довольно высок, около 2-4 лет.

При том, что задуманное характеризуется вполне конкретной степенью ясности, существует огромное количество сложностей, способных сделать данный бизнес-сегмент довольно сложным для старта. Следует не только рассмотреть бизнес-план фотостудии, пример которого будет представлен ниже, но и важные моменты, касающиеся непосредственной деятельности такой организации.

Потребительский рынок

Клиентов условно можно разделить на две большие группы, при этом учитываются целевые потребности. Юридическими организациями активно используется инструмент в виде фотоснимка для позиционирования своего бренда и его дальнейшего развития. Для обычных граждан необходимость в фотографии возникает в качестве эстетически полезного атрибута, предназначенного для фиксации важных жизненных моментов: юбилеев, свадеб, крещения и проч.

Бизнес-план по открытию фотостудии должен учитывать и такое новое веяние, как обновление собственного портфолио для девушек и парней, проявляющих активность на разнообразных интернет-ресурсах и в социальных сетях. В этом случае возникает острая необходимость в получении качественного снимка.

Варианты фотостудии

Выбор формата разрабатываемого проекта влияет на массу дополнительных факторов, которые предприниматель должен будет учитывать в той или иной степени. Составляя бизнес-план фотостудии, необходимо определить приоритетное направление, ведь именно от него зависит то, когда запущенный проект начнет радовать прибылью. Любой из описанных вариантов при должном подходе способен обеспечивать высокий уровень доходов.

Полноформатная фотостудия

Если вы решили открыть фотостудию, бизнес-план можно составить так, что это будет организация, предоставляющая полный комплекс услуг в данной области. Для этих целей потребуется интерьерное помещение с декорациями, костюмами, а также фотоаппаратурой всех видов. Бизнес-план фотостудии в данном случае должен предполагать и дополнительные способы заработка в виде сдачи помещений в аренду на короткие промежутки времени или для проведения фотосетов; производство подарочных изделий и разнообразных сувениров, проведение мастер-классов с практическими занятиями.

Фотосалон

Данный вариант предполагает создание только официального типа фотографий. Бизнес-план фотостудии в таком случае можно назвать самым простым, так как данный вариант является бюджетным, рассчитанным на старт деятельности. Успех предопрелен местом размещения, то есть помещение следует выбрать правильно.

Фотостудия для детей

Данный вариант проекта ориентирован на родителей, которые желают запечатлеть своих малышей во всей красе. Для обеспечения соответствующего спроса потребуется стилизованное интерьерное помещение, а также не помешают тематические сценарии с полным набором необходимых атрибутов. Даже готовый бизнес-план фотостудии такого формата не подходит для новичков, так как он ориентирован на организации, обладающие мощной

Мини-студия

Это аналог полноформатной студии, который позволяет заниматься всевозможными отраслевыми направлениями. Такой вариант удобен для старта, так как обладает широкой перспективой роста и дальнейшей смены специализации.

Вне зависимости от того, какой формат фотостудии будет выбран, успех окажется регулярным в результате оказания высококлассных услуг в данной сфере.

Конкуренция

Начинающий предприниматель окажется в ситуации, когда за клиентов ему потребуется сражаться с двумя типами оппонентов: крупноформатными студиями и частными фотографами. Первые предпочитают сотрудничать с крупными заказчиками в виде журналов, модельных агентств и прочих, поэтому они не будут реальной помехой для маленькой фотостудии с ограниченными возможностями. А вот частные фотографы ориентированы на среднего и мелкого потребителя, как и сам начинающий предприниматель.

Можно предложить оптимальную стратегию для предпринимателя, который намерен открыть успешный бизнес и уже составил бизнес-план фотостудии. С учетом небольшой концентрации действующих фотостудий и недостаточной насыщенности этой ниши следует подбирать такое место, которое будет удалено от скопления фотографов и небольших фирм.

Необходимые затраты. Бизнес-план

Следует понимать, что для этой сферы нет максимальной планки, поэтому для расчета используется среднестатистическая фотомастерская, которая способна вести качественную и разноплановую деятельность в данной области. Готовый бизнес-план фотостудии с расчетами будет содержать весь перечень расходов, которые предполагаются на ее открытие. В перечень переменных, то есть разовых расходов, требуется включить следующие:

Юридическое оформление всей документации, которая может потребоваться - 40-60 тысяч рублей в зависимости от региона;

Затраты, сопряженные с ремонтом и последующим оформлением помещения - 250-300 тысяч рублей в зависимости от исходных показателей;

На приобретение комплекта рабочего оборудования может потребоваться сумма в 200-600 тысяч рублей в зависимости от выбранного направления и формата деятельности;

Закупка мебели для офиса - 150-300 тысяч рублей;

Прочие траты и принадлежности - от 100 тысяч рублей.

Получается, что сумма переменных расходов составляет 740-1360 тысяч рублей.

Имеется и перечень затрат, которые являются постоянными. Среди них можно отметить следующие:

Стойки, держатели, штативы;

Фотоаппарат и комплект объективов;

Декоративный фон с креплениями;

Флешметр;

Синхронизаторы, предназначенные для обеспечения нормальной работы вспышек;

Инвентарь для гримерки;

Компьютер с хорошей производительностью;

Вспомогательные атрибуты, первоначально не входящие в бизнес-план фотостудии (образец). Пример: фон и прочее.

Персонал

Штат сотрудников в первое время обычно включает в себя таких специалистов:

- Фотографы могут быть как молодыми специалистами, имеющими качественное портфолио, так и опытными авторитетными мастерами. Первый вариант обеспечит определенную экономию на оплате труда, а второй гарантирует поток постоянных клиентов. Идеальным является соотношение опытных и начинающих мастеров один к одному, в этом случае получится успешная фотостудия. Бизнес-план, расчеты и указание всех издержек обязательно должны содержаться в едином документе.

- Администратор в фотостудии должен быть обязательно, а для бесперебойности работы их потребуется минимум два. Хороший администратор не только на профессиональном уровне решает любые вопросы, но и своевременно предупреждает вероятные проблемы.

- Технический персонал должен быть в любой фотостудии, численность зависит от ее размеров. У сотрудников должен быть посменный график с возможностью подмены при необходимости.

- Контент-маркетолог берет на себя обязательства, связанные с созданием имиджа студии в интернете и ее продвижением. На данный момент этот сектор содержит подавляющее большинство потенциальных клиентов, поэтому о нем обязательно необходимо помнить. Если вы намерены открыть фотостудию, бизнес-план обязательно должен содержать этот пункт.

Сроки открытия

Данный момент полностью зависит от выбранного формата бизнеса и наличия инвестиционных средств. В зависимости от ситуации срок может составлять от 1-3 месяцев до 6-8. Если речь идет о предпринимательском максимализме в условиях существенного дефицита средств, то срок будет составлять от 9 месяцев. В качестве основных пожирателей времени можно назвать поиск финансовых учреждений, инвесторов или партнеров, которые смогли бы предоставить необходимую сумму денежных средств.

Маркетинговый план

Бизнес-план по открытию фотостудии изначально предполагает, что это весьма затратная идея, для реализации которой требуется много средств, а рассчитывать на быструю окупаемость невозможно без хорошего клиентского притока с первых месяцев работы. Поэтому организация рекламы проводится в трех направлениях: среди постоянных клиентов, через традиционные средства подачи информации, посредством интернет-раскрутки.

Чтобы посетители начали рассказывать о фотостудии, требуется подобрать индивидуальный подход к каждому, нестандартные варианты реализации пожеланий, а также оказать услуги на высоком профессиональном уровне. Только в этом случае создание фотостудии, бизнес-план для которой разрабатывается, будет целесообразным. Для применения традиционной формы подачи информации требуется привлечение рекламного агентства с проверенной репутацией, способного в минимальные сроки оповестить всех о новой фотомастерской. Раскрутка в интернете требует постоянной поддержки с учетом потребительских трендов и направлений.

Даже если создается бизнес-план не стоит игнорировать такие важные инструменты позиционирования услуг, как скидки, бонусы, акции, призы и прочее. Этот подход уже проверен и работает.

Планируемая выручка и окупаемость

На оказывают влияние многие факторы, в числе которых особо выделяются такие: месторасположение, профессиональные услуги, правильная рекламная кампания. При правильной и планомерной организации деятельности можно рассчитывать на средний годовой доход в размере 600-800 тысяч рублей. Такие показатели обеспечивают срок полной окупаемости не более 4 лет. Начинающему предпринимателю стоит понимать, что в фотобизнесе цифры - это относительные показатели, у которых имеются безграничные возможности для роста. С первых дней можно не пытаться создавать дорогой проект, так как существуют нюансы и обстоятельства, которые подкорректируют его в любом случае. Лучше организовать умеренный старт с акцентом на высокое качество предоставляемых услуг.

Выводы

Для новой студии доход зависит от уровня загруженности и качества предоставляемых услуг. И тут неважно, имеется ли готовый бизнес-план фотостудии с расчетами или нет, необходимо подходить к этому вопросу со всей ответственностью и пониманием ситуации на рынке на текущий момент. Загрузку для организации, только начавшей свою работу, можно обеспечить только в условиях правильной рекламы. При ее неполной организованности или неверном подходе у новой фотомастерской будут все основания для закрытия в первом же полугодии.